Réunion trimestrielle du 7 décembre 2015

Compte-rendu de la Réunion Trimestrielle de l’A.L.R.I.C.

A L’IME-OHS de Flavigny sur Moselle

Le 07 décembre 2015.

 

* Etablissements représentés :

Voir liste jointe.

* Etablissements excusés ou absents :

  • Le COCEE de Flavigny sur Moselle
  • L’IME Claude Monet – Pont-à-Mousson
  • Le Home d’Accueil de Longwy
  • L’IME « l’Eau Vive » de Darney
  • L’IFPro de Darney
  • L’IMEPro de la Forêt de Haye de Velaine en Haye
  • Le Foyer « Les Tilleuils » de Vic sur Seille
  • L’IME « L’Eau Vive » de Darney
  • La MECS «  La Passerelle » d’Epinal
  • L’IME «  Jean Poirot » de Fontenoy le Château
  • L’IME de Châtel sur Moselle
  • La Maison d’Enfants » La Chaumière » de Vilcey sur Trey
  • L’IME Raymond Carel de St Nicolas de Port.

Mme Odile Thomas et M Olivier Lemoine, les correspondant de l’IME de Flavigny sur Moselle accueillent les participants à la réunion dans les locaux de L’OHS ; Mr Champougny, président de l’ALRIC ouvre la réunion et déroule l’ordre du jour.

Point sur les cotisations et adhésions:

Notre trésorier, Mr Bernard fait le point sur les cotisations et signale que l’association a changé de compte bancaire ; il donnera le nouveau RIB aux établissements qui règlent leur cotisation par virement.

Il signale également qu’une carte bancaire a été établie car il est de plus en plus difficile pour les associations de payer par chèque.

Bilan des manifestations du Ie trimestre :

04.11.2015 Passe à 10 à Velaine en Haye : environ 50 jeunes ; certains établissements n’ont pas reçu l’invitation. Il faut revoir le circuit de communication dans les établissements.

Pour info : le listing a été mis à jour, il le sera dorénavant après chaque réunion.

18.11.2015 Judo à Bayon environ 50 participants. Bonne après midi. Suite aux attentats, certains établissements n’ont pas pu se déplacer.
25.11.2015 Tournoi de Basket : manifestation annulée.
02.12.2015 Après midi cinéma au Royal St Max organisé par le bureau : 168 personnes ont pu assister à deux projections de qualité (« Le voyage d’Arlo » et « Belle et Sébastien ») et déguster un goûter de St Nicolas. Les organisateurs avaient pensé qu’il y aurait plus de monde pour « le voyage d’Arlo » c’est pourquoi il a été projeté dans la salle du bas où il y a plus de place mais cela n’a pas été le cas ; A l’ avenir, nous demanderons aux participants de choisir le film à l’inscription afin de prévoir le nombre de place pour chaque film.

 

14, 21 Octobre, 4 et 9 Novembre: Répétitions du spectacle ANMECS au domaine de Clairjoie

Calendrier des manifestations du IIe trimestre :

06.01.2016

13.01.2016

20.01.2016

27.01.2016

03.02.2016

24.02.2016

02.03.2016

09.03.2016

16.03.2016

23.03.2016

30.03.2016

13.04.2016

01.06.2016

15.06.2016

22.06.2016

Répétitions du spectacle ANMECS au domaine de Clairjoie

Galette des Rois à Vic sur Seille

Torball à Flavigny ou Bouxières et Dieuze

Animation ludique à Velaine en Haye

Judo à Bayon

Sortie Neige au Lispach

Manifestation à Velaine en Haye

Manifestation à l’IFPro de Darney

Cross Country au Val d’Ajol

Jeu d’orientation à Bouxières aux Dames

Athlétisme à Dombasle organisé par la MECS Lunéville

Période de vacances : Football à Neufchâteau

Babyfoot géant et autres animations à l’ESAT d’Allamps

Sandball à Pont à Mousson organisé par Briey

Fête de fin d’année ALRIC

Présentation du budget prévisionnel ALRIC pour l’exercice 2015-2016 :

Le budget prévisionnel ALRIC pour l’exercice 2015-2016 est distribué à tous, il a été composé par le bureau ; M Champougny demande à tous de l’étudier pour approbation. Après plusieurs remarques de la part de correspondants, il est décidé de le retravailler  et de le présenter à la prochaine réunion trimestrielle.

Point achat et revente de la sono :

L’IME de Dieuze s’était positionné pour le rachat de l’actuelle sono de l’association ; aucun autre établissement intéressé ne s’étant manifesté, il est acté que l’IME de Dieuze rachète la sono pour un montant de 600 €.

Il est rappelé que la subvention de 3500€ sur les fonds parlementaires a été perçue par l’association ; les membres du bureau se chargent d’aller acheter la nouvelle sono avant la fin de l’année civile.

Modification du Règlement intérieur (avenant sur les frais de mission):

La proposition d’une modification du règlement intérieur de l’ALRIC est distribuée. Cet avenant concernant les frais de mission et notamment le défraiement de certains frais de déplacement avait été discuté lors de la précédente réunion.

Une proposition est  faite : les frais de déplacements peuvent être déduits des impôts avec une attestation de l’association.  Celle-ci est mise à l’étude et sera revue à la prochaine réunion.

Adhésion Spécial Olympics:

Notre correspondant avec Spécial Olympics, M Chassigneux a quitté la structure Spécial Olympics Lorraine récemment ; la question se pose alors quant à l’adhésion de notre association à SO ; dans le cas où l’ALRIC n’adhèrerait plus, il est toujours possible pour les établissements d’adhérer pour participer aux manifestations Spécial Olympics, ce qui était déjà le cas pour les manifestations nationales. Un débat s’engage à ce sujet et il est décidé par l’assemblée de ne pas renouveler l’adhésion de l’ALRIC à Spécial Olympics.

Point sur les nouvelles orientations de l’ALRIC (championnats et manifestations vacances) :

Le championnat proposé par Clairjoie rencontre des difficultés d’organisation à cause des tranches d’âges. Cependant il est nécessaire de mettre en place ce type de manifestation.

L’IME de Fontennoy le Château se positionne pour participer à un championnat de football dans la catégorie 13-16 ans.

Point site internet :

Le site internet ne fonctionne plus depuis 2010. Un opérateur a été contacté pour reprendre, rafraichir et gérer le site. Un devis va nous être envoyé pour un travail mensuel. Le site sera remis à jour tous les 15 jours environ.

Il a été décidé de redéfinir le poste de délégué marketing. Ce membre du bureau aura la mission de fournir au web master toutes les informations concernant la vie de l’association. Chaque correspondant, devra faire parvenir les infos sur les manifestations, les articles de presse, les photos…

Point sur la fête de fin d’année :

La fête de fin d’année de l’ALRIC se déroulera le mercredi 22 juin 2016 ; plusieurs idées avaient été émises ; celle qui semblerait être retenue serait de la faire à Bouxières aux Dames avec Clairjoie sur le thème de la route 66 ; ce projet est encore à l’étude et sera rediscuté à lors de la prochaine réunion.

Point spectacle ANMECS :

Ce spectacle concerne 35 enfants de 7 établissements. Des répétitions ont été organisées tous les 15 jours, la prochaine étant le 06 janvier prochain. Le spectacle durera 30 minutes. La représentation se fera le 17 Mars 2016 à 18H au palais des congrès de Nancy.

L’ordre du jour étant épuisé, Mr CHAMPOUGNY nous invite à passer à table. Nous remercions Mme Barbillon, éducatrice àl’IME de Flavigny qui nous a composé avec les enfants de l’établissement un beau repas ainsi que la Directrice  de l’IME-OHS de Flavigny sur Moselle pour son accueil.

La prochaine réunion trimestrielle est fixée au 21 mars 2016 à l’Institut du Beau Joly de Mirecourt.

Fait à Flavigny le 10 janvier 2016.

 

 

Le Président, Le Secrétaire,
T. CHAMPOUGNY   O. LEMOINE

 

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